Từ quan niệm “Quản lý tốt nơi làm việc sẽ mang lại hiệu suất làm việc cao hơn”. Công ty Tomexco dã tiếp hành đào tạo và áp dụng chương trình Cải tiến 5S cho tất cả nhân viên trong công ty.
1. Cải tiến 5S là gì?
Cải tiến 5S là một trong những công cụ nâng cao năng suất chất lượng có nguồn gốc từ Nhật Bản. Cải tiến 5S xuất phát từ những chữ cái S trong tiếng Nhật: Seiri, Seiton, Seiso, Sheiketsu, và Shitsuke, dịch sang tiếng Việt lần lượt là Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, và Sẵn sàng. Mục đích của 5S là xây dựng và duy trì môi trường làm việc khoa học, thuận tiện, nhanh chóng, chính xác và hiệu quả tại mọi vị trí từ khu vực văn phòng, nơi sản xuất, kho hàng, nguyên vật liệu hay các vị trí xung quanh như sân bãi, chỗ để xe…
Việc cải tiến 5S cần được thực hiện đồng bộ và toàn diện đến mọi vị trí trong công ty, yêu cầu sự cam kết, tham gia của tất cả cán bộ công nhân viên và người lao động trong công ty.
2. Quy trình 6 bước áp dụng Cải tiến 5S vào công ty Tomexco
Bước 1: Chuẩn bị, xem xét thực trạng
Bước 2: Phát động chương trình
Bước 3: Mọi người tiến hành tổng vệ sinh
Bước 4: Bắt đầu bằng Sàng lọc
Bước 5: Thực hiện Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ hàng ngày
Bước 6: Đánh giá định kỳ
3. 14 lợi ích của chương trình Cải tiến 5S magn dến cho doanh nghiệp Tomexco
Chương trình Cải tiến 5S được phát triển từ Nhật bản, nơi người lao động có ý thức trách nhiệm và tính tự giác rất cao. Do đó, người lao động cần có trách nhiệm chăm sóc chỗ làm việc của mình, máy của mình và hoàn thành công việc của mình một cách tốt nhất. Từ việc thực hiện Cải tiens 5S giúp nâng cao tinh thần tập thể và sự hòa động của mọi người, qua đó nâng cao được sự hài lòng, trách nhiệm và ý thức của người lao động trong công việc:
Các lợi ích của Cải tiến 5S:
Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn.
Tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến
Mọi người trở nên có kỷ luật hơn.
Các điều kiện hỗ trợ luôn sẵn sàng cho công việc
Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn hơn.
Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp của mình.
Đem lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn.
Thực hiện tốt 5S sẽ đóng góp cho các yếu tố PQCDSM:
Cải tiến Năng suất (P – Productivity)
Nâng cao Chất lượng (Q – Quality)
Giảm chi phí (C – Cost)
Giao hàng đúng hạn (D – Delivery)
Đảm bảo an toàn (S – Safety)
Nâng cao tinh thần (M – Morale)
Để thực hiện chương trình Cải tiến 5S đạt hiệu quả tốt nhất, lãnh đạo và nhân viên công ty đều đồng lòng thực hiện những điều kiện sau:
Lãnh đạo luôn cam kết và hỗ trợ
Bắt đầu bằng đạo tạo
Mọi người cùng tự nguyện tham gia
Lặp lại vòng 5S với tiêu chuẩn lần sau cao hơn lần trước.
Trên đây là những nội dung mà công ty Tomexco đã tiến hành đào tạo cho nhân viên trong chương trình Cải tiến 5s. Để đạt được mục tiêu cả thiện hiệu quả công việc, toàn thể cán bộ công nhân viên công ty Tomexco đồng lòng nhất trí để thực hiện các yêu cầu của Cải tiến 5S.